La solution idéale d'EvoluData pour votre entreprise.
Centralisez les connaissances et la collaboration de votre organisation
WikiSuite regroupe des outils pour gérer l'information, collaborer et organiser l'espace de travail numérique de votre organisation. EvoluData aide les organisations à mettre WikiSuite au travail, avec un support professionnel soutenu par plus de 20 ans d'expérience.
Explorez les capacités, les services et l'assistance disponibles pour aider votre organisation à démarrer.
Quels défis WikiSuite peut-il aider à relever ?
WikiSuite regroupe la gestion de l'information, la collaboration, les données structurées, les flux de travail et d'autres fonctionnalités au sein d'une suite d'entreprise intégrée et Open Source. Construite autour de Tiki Wiki CMS Groupware et complétée par d'autres composants Open Source, elle offre aux organisations une plateforme étendue tout en préservant la flexibilité et la maîtrise propres aux logiciels Open Source.
Services sur le terrain et gestion des opérations
Les déploiements de WikiSuite par EvoluData vous aident à simplifier ou automatiser les tâches et processus répétitifs, tout en structurant les autres. Notre solution de gestion des services sur le terrain (FSM) inclut la gestion et l’optimisation des ressources, les ordres de travail, la gestion des actifs ou de la consommation, les feuilles de temps et la planification.
Gestion des cas
Il est temps de vous libérer des fichiers et du papier ! WikiSuite offre une plateforme flexible avec un accès multi-utilisateurs, des flux de travail personnalisés, une assistance multicanale, des rapports et tableaux de bord analytiques, la gestion des pièces jointes, des réunions et collaborations, la planification, la formation et des intégrations sur mesure.
Gestion des connaissances et de l’apprentissage
Facilitez l’adoption de la méthode Wiki par vos équipes et départements afin de documenter numériquement chaque processus interne ou élément de connaissance. Intégrez plus rapidement vos employés et collaborateurs en créant des supports de formation étape par étape, qu’ils soient concis ou détaillés.
Bases de données, formulaires et collecte de données personnalisés
Créez un nombre illimité de formulaires, personnalisez-les et intégrez-les directement sur votre site web. Collectez des données efficacement grâce à plus de 45 types de champs et transformez-les en informations exploitables grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Restez organisé, conforme et maître de vos informations
Notre système de gestion documentaire s’intègre facilement aux outils déjà utilisés dans votre organisation. Il vous offre tout ce dont vous avez besoin pour rester efficace et sécurisé — indexation, recherche avancée, gestion des permissions utilisateurs, contrôle d’accès aux documents, journaux d’activité détaillés, gestion des versions et archivage.
Gestion électronique des documents
Notre solution facilite la conformité de manière rapide et précise, réduisant considérablement les coûts de conformité grâce à l’automatisation des processus clés.
Nous offrons à vos équipes un espace commun pour trouver et partager les connaissances — fini les silos et les problèmes de versions.
Nous éliminons les risques liés aux systèmes hérités en garantissant la continuité grâce aux logiciels Open Source, sans frais de mise à niveau ni risque de dépenses non budgétisées.
Nous adaptons les solutions pour qu’elles correspondent parfaitement à votre façon de travailler — et non l’inverse.
Nous nous intégrons à votre gestion des identités existante pour offrir une authentification unique (SSO) et un accès simplifié à toutes vos applications en un seul endroit.
Si vous souhaitez faire partie de ce top 2 %, il est essentiel que vos informations circulent de manière fluide et efficace à travers des flux de travail bien orchestrés.
Si vous êtes conscient de ce défi au sein de votre organisation, c’est une excellente chose ! Vous êtes déjà sur la voie de la solution.
Nous pouvons vous aider à éliminer l’utilisation inefficace et à haut risque de documents papier, grâce à l’automatisation et à des applications d’information en ligne que vous pouvez posséder et contrôler.
Ainsi, vous pourrez :
Automatiser vos processus métier
Intégrer une gestion fédérée des identités
Remplacer le papier par des systèmes web
Améliorer la gouvernance des données
Ils manquent de transparence, sont sources d'erreurs et rendent la protection des données difficile. En savoir plus à propos des problèmes inhérents aux tableurs…
Nos applications d’information remplacent les feuilles de calcul par des applications web. Ainsi :
Les utilisateurs et les responsables de service n’ont plus besoin d’assumer le rôle de « propriétaires d’applications ».
Les données peuvent être facilement gérées par les professionnels de l’informatique et de la conformité.
La qualité et l’ergonomie des applications sont améliorées de façon exponentielle, sans coûts de mise à niveau !
Identifier vos besoins en matière de partage des connaissances.
Élaborer une proposition personnalisée tirant parti des capacités de WikiSuite.
Installer votre solution et former votre équipe à son utilisation.
Restez à jour en matière de sécurité et de nouvelles fonctionnalités
Des mises à jour logicielles régulières sont rendues possibles grâce au calendrier de publication prévisible de WikiSuite et à ses modules intégrés qui ont fait leurs preuves (au lieu des plugins) et à l’expertise d’EvoluData dans la maintenance de votre site web et de votre infrastructure.
De plus, avec votre mot de passe et un simple navigateur web, vous pourrez facilement mettre à jour votre site vous-même, si vous préférez le faire, sans plus jamais devoir attendre un webmestre !
Tarification prévisible, partenariat à long terme
La façon dont l’équipe d’EvoluData travaille va bien au-delà de la simple mise en œuvre de solutions technologiques. Nous sommes des analystes d’affaires engagés à mettre en place des solutions efficaces et pérennes.
Présents depuis plus de 20 ans, nous continuerons à être à vos côtés pour de nombreuses années encore. En collaborant avec EvoluData, vous choisissez un partenaire de confiance pour votre organisation.
Comment est-ce même possible ?!
La capacité unique d’EvoluData à créer pour vous des solutions sur mesure et durables repose sur plusieurs aspects essentiels de notre philosophie et de notre méthodologie : des logiciels 100 % libres et open source (sans piège ! ) privilégiant une approche « upstream first » (contribution prioritaire au projet source) et redonnant à la communauté à chaque occasion (ce qui s'avère payant à long terme), ainsi que l'application de la « philosophie wiki » à notre manière de travailler et de concevoir des logiciels.
Consultez nos pages philosophie et méthodologie pour découvrir la logique cohérente qui sous-tend toute cette démarche.