Le problème des tableurs
Les tableurs sont parfaits pour effectuer rapidement des calculs personnels. Les entreprises les utilisent couramment bien au-delà de ce cadre : comme base de données partagée, outil de suivi des processus ou registre des validations. C'est là que la flexibilité qui fait l'utilité des tableurs devient la cause de leur échec.
Combien ça coûte quand ça tourne mal ?
En 2012, les pertes liées à l'affaire de la « London Whale », qui ont finalement dépassé les 6 milliards de dollars, ont été aggravées par des erreurs dans une feuille de calcul du modèle de risque, notamment une erreur de copier-coller manuel.
— Rapport du groupe de travail interne de JPMorgan Chase, 2013
Une erreur dans un tableur du comité d'organisation a entraîné la vente d'environ 10 000 billets de plus que le nombre de places disponibles pour une épreuve de natation synchronisée.
— Billetterie des Jeux olympiques de Londres 2012
Les recherches universitaires menées sur des feuilles de calcul réelles ont régulièrement mis en évidence des taux d'erreur significatifs dans les formules dès lors qu'une feuille dépasse une taille négligeable, et la plupart de ces erreurs ne sont jamais détectées avant d'avoir causé des dégâts.
— Panko et al., étude sur les erreurs dans les tableurs
Des fondations plus solides
Plutôt que de laisser un tableur se transformer en une base de données non officielle, Les outils d'applications web structurées permettent à une équipe de conserver la même flexibilité pour définir des champs et des formulaires personnalisés, tout en apportant ce qui manque aux tableurs :
Champs validés et typés au moment de la saisie
Historique complet des révisions
Accès multi-utilisateurs simultané en toute sécurité : fini le casse-tête de savoir « qui a le fichier ouvert »
Des autorisations par groupe ou par rôle, et non « à toute personne disposant de la pièce jointe »
En savoir plus
Voir Tiki Trackers pour découvrir comment WikiSuite remplace l'utilisation d'un tableur comme base de données par un outil de gestion des données correctement structuré.